人才上報單位上報信息前，可通過《登記系統》預先登記需上報的專家信息，人才接收單位可將《登記系統》中通過審核的人才信息導入到《管理系統》進行自動比對，有效防止了人才信息的漏報和誤報。通過《登記系統》可及時發布相關工作通知，指導報送單位進行人才信息采集工作。

按照審核采集名單要求，人才報送單位通過《采集系統》完成人才信息采集工作，包括人才基本信息、學術信息、學歷、職務及簡歷信息、政治面貌、家庭信息、榮譽獎勵、業績、培訓信息等。采集上報文件通過數據接收導入《管理系統》進行數據應用；同時可將《管理系統》審核后的數據進行覆蓋導入。

《管理系統》主要提供人才信息維護、報表名冊輸出、概述統計分析、人才信息查詢、政策信息發布和重要信息提醒功能。通過該系統對全轄人才信息數據匯總，并按照不同角度進行統計分析，打印輸出相應表冊，滿足人才管理業務工作需要。系統還提供了自定義簡單名冊和自定義統計報表模版功能。

領導可通過該系統了解所轄人才信息情況，并從人才隊伍的年齡結構、政治面貌、文化素質、學術造詣、科研創新能力、社會影響力以及分布情況等方面進行了宏觀地分析和展示。系統充分考慮領導的閱讀習慣，將統計分析結果以自然語言的形式展現，并在統計結果的基礎上可以進行數據反查，定位到具體的人才信息。